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Was ist eine gute Web-App, um die beste Besprechungszeit für eine Gruppe von Menschen zu finden?

Ich suche Apps, die die folgenden Kriterien erfüllen:

Eine wirklich gut gestaltete und benutzerfreundliche Oberfläche.

  1. Mit Doodle können Sie Zeiten manuell eingeben, anstatt auf eine Zeitachse klicken zu müssen. Es wird auch eine vollständige Seite geladen, wenn Sie auf jeden Tag klicken, an dem diese Besprechung stattfinden kann. Mehrere Probleme im Allgemeinen.
  2. Whenisgood.net ist ein bisschen besser, braucht aber noch Arbeit.
  3. Für "Zeit finden" in Google Kalender muss jeder alle Dinge in seinem Kalender eingeplant haben, was in der Regel nur bei der Arbeit der meisten Menschen der Fall ist. Daher ist es ungeeignet, eine Zeit zum Abhängen mit Freunden zu finden.

Der Organisator kann problemlos mehrere Zeitintervalle auswählen, in denen die Besprechung stattfinden kann.

Die Möglichkeit für die Empfänger, sowohl Intervalle auszuwählen, die für sie funktionieren, als auch Intervalle, die für sie nicht funktionieren.

Dies ist so, wenn jemand einen relativ vollen Zeitplan hat, kann er leicht auswählen, welche Zeiten für ihn arbeiten, und wenn jemand einen relativ leeren Zeitplan hat, kann er Zeiten auswählen, die für ihn nicht funktionieren. Die Software sollte den Rest herausfinden.

Die Möglichkeit, eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen zu kopieren und einzufügen, um Empfänger für Ihre Besprechungsanfrage anzugeben.

Es sollte ungefähr so ​​aussehen wie in der Form:

Name One <[email protected]>, Name Two <[email protected]>, ...

Auf diese Weise können Sie eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Client starten und einfach die Ausgabe des Felds "An:" kopieren, nachdem Ihr E-Mail-Client die Liste der eingegebenen Namen automatisch vervollständigt hat. (Dies ist eine viel schnellere und schmutzigere Methode, um das zu erreichen, was Sie mit der Kontaktlistenintegration tun können, was schwieriger ist.).

Etwas, das den Empfängern eine eindeutige Ein-Klick-URL zur Angabe ihrer Freizeit gibt

Sie sollten nichts unnötiges tun müssen, wie zum Beispiel ein Konto erstellen, Dinge einfügen, die in der URL enthalten sein sollten.

Gute Berichterstellungstools, um den besten Zeitschnitt für die meisten Personen zu finden.

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Neil

TimeToMeet sollte diese Anforderungen erfüllen. Es ist schon eine Weile her, dass ich es benutzt habe.

http://www.timetomeet.info/tour/

Wie es funktioniert:

  1. Jeder erhält einen privaten Link, um seine Verfügbarkeiten nach einem gemeinsamen Zeitplan einzugeben. Keine Anmeldungen oder Logins erforderlich.
  2. Wir werden die besten Kandidaten finden und Sie können leicht ein letztes Mal bestätigen. RSVPs sind eingebaut.
  3. Und du bist schon fertig.
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Chris Smith

Ich mag doodle.com . Es ist einfach und lässt sich in meinen Google Kalender integrieren.

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Jose M Vidal

MeetingWizard erfüllt die Kriterien 1,2,4 und 5.

Ich denke, es erfüllt die Kriterien 3 "Liste der E-Mail-Adressen kopieren und einfügen". Innerhalb der Anwendung wird ein Adressbuch geführt. Anstatt mühsam jede Adresse in das Adressbuch einzugeben, gehen Sie direkt zu "Erstellen einer Besprechungsanfrage". Schlagen Sie ein oder mehrere Datums- und Uhrzeitangaben vor. Fügen Sie im nächsten Bildschirm "Meeting Event Details" Ihre Liste der E-Mail-Adressen ein (eine Adresse pro Zeile oder getrennt durch ein Komma). Wählen Sie das Kontrollkästchen "Alle neuen Adressen zum Adressbuch hinzufügen" aus, um die Eingabe der E-Mail-Adressen zu vermeiden Adressen das nächste Mal.

Ich habe das kürzlich für eine lokale Community-Band implementiert. Viele der Musiker sind mit dem Umgang mit Computern nicht vertraut, so dass die Zwei-Klick-Reaktion ohne Login ausgezeichnet war. Die Rücklaufquote von 75% + überstieg das, was wir nur per E-Mail erhalten hatten, bei weitem. Es verfügt über viele nützliche Funktionen, z. B. Erinnerungen an Nichtbeantworter, Hinzufügen zusätzlicher Details, Drucken von Listen mit Teilnehmern usw.

Der Preis ist großartig; kostenlos. Früher hatten sie eine kostenpflichtige Version für mehr als 50 E-Mail-Adressen geplant, aber diese Option wird auf der Website nicht angezeigt.

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Michelle

Vor einigen Jahren empfahl Lifehacker webapp TimeBridge für die Planung von Besprechungen. Ich habe es nicht persönlich benutzt, aber es sieht so aus, als ob es alle Ihre Kriterien erfüllt , außer :

  • Die Möglichkeit, eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen zu kopieren und einzufügen, um Empfänger für Ihre Besprechungsanfrage anzugeben: Ich bin mir nicht sicher, ob dies der Fall ist. Sie bieten jedoch "Connectors" für Outlook und Google Kalender, die in Ihr Adressbuch eingebunden sind.
  • Etwas, das den Empfängern eine eindeutige Ein-Klick-URL zur Angabe ihrer Freizeit gibt: auch unsicher; Die einzige Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, ein Konto zu erstellen und es zu testen. (Das habe ich aber nicht gemacht.)
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Blair Holloway

Mein persönlicher Favorit in letzter Zeit war When2meet . Die Zeitauswahl ist einfach per Mausklick oder Drag & Drop möglich, die Berichterstellung ist intuitiv und visuell und erfordert nur minimale Einstellungen (lesen Sie: praktisch keine). Es gibt keine Kontaktlistenintegration, aber Sie können den kurzen, privaten Link direkt an Ihre Empfänger senden. Und natürlich ist es kostenlos!

Das einzige oben aufgeführte Kriterium, von dem ich sagen würde, dass es ein bisschen zu kurz ist, ist die Fähigkeit des Veranstalters, Zeitintervalle festzulegen, die "auf dem Tisch" liegen. Sie können eine Liste von Datumsangaben und einen Zeitbereich für diese Datumsangaben angeben, dieser Bereich muss jedoch zusammenhängend und für alle Datumsangaben gleich sein. Tatsächlich hat der Organisator keine besondere Priorität bei der Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten.

Obwohl es nicht zu Ihren Kriterien gehörte, mangelt es auch an Zeitzonenunterstützung, sodass es nur für persönliche oder stark lokalisierte Besprechungen geeignet ist.

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Tim Parenti

Schauen Sie sich Tungle.me an. Ich benutze es regelmäßig sowohl für Gruppensitzungen als auch für Einzelgespräche, bei denen die andere Person eine Zeit aus einer Reihe von Verfügbarkeiten auswählen kann, die für mich gut sind.

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Bruno Morency

Vielleicht kann dies hilfreich sein: http://www.worldtimebuddy.com/

Funktionsübersicht:

http://www.worldtimebuddy.com/features

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Gabriel

nun, ich habe das schon einmal benutzt:

http://www.timeanddate.com/worldclock/meeting.html

Weltzeituhr-Tagungsplaner

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es gibt auch einen "Vorwärtsmodus"

http://www.timeanddate.com/worldclock/advmeeting.html

außerdem sind beide die Top-Ergebnisse in Google, wenn Sie nach "Weltzeittreffen" suchen ...

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bangoker

Ketchup ist eine mögliche Lösung für dieses Problem.

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Rob Sobers

In den Niederlanden verwenden wir Datumprikker . Hat Englisch auch. Aber ich denke nicht, dass es so gut ist wie die anderen Antworten.

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