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Was ist der erfolgreichste "Bereich" für ein Trello-Board?

Die Unfähigkeit, Karten zwischen Brettern zu verschieben, hat mich dazu gebracht, meine Arbeit zu fragmentieren.

Zum Beispiel habe ich mehr Boards für Dinge wie erstellt

  • produkt 1
  • admin/general
  • website (Mini-Projekt)
  • marketing/Werbung
  • usw...

Wie ein Freund und Trello-Benutzer betonte, ist Design der Kern der Produktentwicklung und sollte kein separates Projekt (Board) in Trello sein. Da wir momentan keine Karten zwischen Trello-Brettern verschieben können , frage ich mich, ob es einen besseren Ansatz gibt.

Wenn ich Karten zwischen Brettern verschieben könnte, könnte ich ein Design-Ideen-Brett mit einer Abfolge von Listen haben. Die letzte Liste könnte zu implementieren sein , und ich könnte Karten von dieser Liste auf die Hauptproduktkarte verschieben.

Da dieses Feature jedoch nicht vorhanden ist, muss ich wissen, was der "Sweet Spot" für ein Board und eine Liste sein soll. Was war für andere Benutzer am erfolgreichsten?.

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blakestar

Ich bin mit Ihrem Freund einverstanden, dass er sich nicht nach Art des Auftrags in einzelne Gremien aufteilt.

Mit Ihren Beispielen wie "Design-Ideen" usw. passen sie meiner Meinung nach auf ganz natürliche Weise in verschiedene Listen auf demselben Board. Genau diese Art der Verwendung hat Joel in mehreren Videos über Trello demonstriert.

Das einzige, woran ich denken kann, um die Verwaltung sehr langer Listen zu unterstützen, ist das Verwenden des Etikettensystems von Trello, um Kategorien auf Karten zu platzieren und dann zu filtern. Sie sollten den Standardbezeichnungen unbedingt aussagekräftige Namen geben.

Ich schrieb einige Tipps zur Verwendung von Etiketten vor kurzem.

Trotzdem wurde das Trello on Trello Board ziemlich früh riesig, und schließlich reduzierten sie den Umfang. Es scheint also ein bekanntes Problem zu sein.

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Clare Macrae

Der Bereich wird effektiv durch das eingeschränkt, was Sie auf dem Bildschirm in einer Trello-Board-Ansicht sehen können. Der folgende Ansatz kann hilfreich sein, um den Umfang eines Verbundprojekts zu maximieren oder um herauszufinden, wann das Board einen Schwellenwert erreicht hat, bei dem es in zwei oder mehr aufgeteilt werden muss. [Beachten Sie, dass Boards kopiert und Karten (jetzt) ​​auf andere Boards verschoben werden können.]

Da Karten nach maximal 6 Farbetiketten (plus eins ohne Farbetiketten) und nach Mitgliedern (Namen der der Karte zugewiesenen Personen) gefiltert werden können, ist es beim Starten eines Boards wichtig, mit diesen Einschränkungen in zu beginnen Denken Sie daran - bevor Sie sich viel Mühe geben.

In Ermangelung eines Statusfelds für jede Karte auf einer gemeinsamen Projektplatine können die farbigen Beschriftungen den Status der zu erledigenden Aufgaben anzeigen. Zum Beispiel kein Label (Standard) = zu tun, Orange = zu tun, Rot = Priorität, Lila = muss gesprintet werden, Grün = erledigt usw. Dann können Ihre Karten nach dem gefiltert werden, was getan werden muss und wer es tun muss.

Durch die Auswahl von Bezeichnungen, die auf allen Ihren verschiedenen Boards gleich sein können, können Teammitglieder effizienter an ihnen zusammenarbeiten. und falls gewünscht, für Kunden, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben. Beachten Sie auch, dass bei der Verwendung von Checklisten in einer Karte eine Statusleiste angezeigt wird, die den Fortschritt anzeigt, wenn Elemente deaktiviert sind.

Beim Erstellen einer Vorlagentafel für Projekte kann der Fortschritt angezeigt werden, indem die Listen als Projektphasen organisiert werden. Karten können Aufgaben chronologisch in jeder Liste oder nach Priorität von oben nach unten (gemäß der Demo-Tafel des Trello-Teams) organisieren.

Auf meinem Laptop-Bildschirm ergibt sich dann ein maximales Potenzial von nur 8 Listen und 6+ Karten. Dies sind effektive Informationsblöcke, die aus kognitionswissenschaftlicher Sicht (nicht mehr als 2x4 Blöcke) entlang jeder Achse wahrgenommen, verfolgt und verwaltet werden können. Dies mag klein erscheinen, aber einer der Vorteile von Trello ist, dass es eine einfachere und sauberere Projektzusammenarbeit und -organisation erzwingt.

Wenn für Ihr Projekt ein viel größerer Umfang, mehr Details, mehr Felder, Ressourcenabrechnung, Zeitmanagement oder sequentielle Pfade für Aufgaben erforderlich sind, müssen Sie sich möglicherweise auf komplexere und leistungsfähigere Projektmanagementsoftware oder -anwendungen einstellen.

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NetSpatial

Ich fand es am hilfreichsten, eines zu haben Brett pro Ziel. Also ein Brett = ein Ziel.

Und die Leute, die die Arbeit machen, sollten immer nur an einem Ziel arbeiten. Vielleicht zwei oder drei, wenn es einen Rückstand gibt.

(Übrigens, ich habe viele verschiedene Möglichkeiten ausprobiert, Boards zu verwenden. Ich fand, dass ich mit Boards "geizig" war. Und ich habe versucht, an zu vielen Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten.)

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Clay Nichols