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Führen Sie Regeln für Nachrichten im Posteingang in Outlook Web Access aus

Ich verwende Outlook Web Access bei der Arbeit und habe Regeln zum Filtern von E-Mails nach Client-E-Mail-Domänen in verschiedenen Ordnern eingerichtet.

Kann ich diese neuen Regeln auf Nachrichten anwenden, die sich bereits in meinem Posteingang befinden?

33
Allan Robertson

Obwohl Sie mit dem Outlook-Desktopclient Regeln für ein Postfach (einschließlich Posteingang) ausführen können, funktionieren in Outlook für Web Access (OWA) nicht alle Funktionen gleich. Regeln sind eine davon.

Wie Sie dem Screenshot unten entnehmen können, lautet die Formulierung "Wenn die Nachrichten eingehen, und". Dies bedeutet, dass Ihre Regeln nur für neue Nachrichten gelten. Bestehende Nachrichten, wie die in Ihrem Posteingang, können nicht verarbeitet werden. Sie müssen sie manuell in den jeweiligen Ordner verschieben.

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25
Sun

Ich habe nach der gleichen Funktionalität gesucht, eine Regel erstellt und möchte sie ausführen, um etwa 70.000 Nachrichten zu löschen.

Ich fand die Funktionalität ORGANIZE (Organizza im Screenshot), mit der meine Regel ausgeführt wird und alle Nachrichten gelöscht werden, die ich nicht habe, wirklich nützlich.

Ich hoffe, es hilft

screen shot

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Agatti

Auch wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, habe ich einen Weg gefunden, mich nicht zu sehr festzumachen , wenn ich es manuell mache.

  1. Führen Sie eine Suche im Posteingang durch, die dieselben E-Mails zurückgibt, die Ihre Regel abfängt.
  2. Wählen Sie den ersten aus.
  3. Das ist das Schlimmste. Scrollen Sie jeweils drei Bildschirmlängen nach unten. Klicken Sie jedes Mal bei gedrückter Umschalttaste auf das Kontrollkästchen eines der Suchergebnisse auf dem Bildschirm. Scrollen Sie dann drei Bildschirmlängen gleichzeitig weiter und wählen Sie die gewünschte Schicht jeweils bis zum Ende des Ergebnisses aus.
  4. Verschieben Sie nun alle ausgewählten Ergebnisse in Ihren Zielordner oder was auch immer Sie damit machen wollten.

(Wenn Sie versuchen, ganz nach unten zu scrollen, funktioniert das Klicken bei gedrückter Umschalttaste zumindest ab sofort nicht mehr.)

Es gibt ein Limit (250 Threads) für die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, müssen Sie diesen Vorgang mehrmals wiederholen, bis Ihr Posteingang leer ist. Wiederholen Sie Ihre Suche jedoch nicht sofort . Mach noch etwas für ein paar Minuten und dann komm zurück und mach es. Da die E-Mails im Hintergrund verschoben/verarbeitet werden und bis dahin dieselben Suchergebnisse zurückgegeben werden, wiederholen Sie Ihre Arbeit. Die Benutzeroberfläche enthält keine Informationen darüber, dass dies geschieht. Nach Abschluss der Arbeit sind die Suchergebnisse jedoch anders.

Während Microsoft die Funktion "Regeln für den Posteingang ausführen", die andere Online-E-Mail-Clients verwenden, implementieren konnte, ist dieses Verfahren immer noch weitaus besser, als sie einzeln oder 8-fach mit der Schaltfläche "Alle auswählen (oben)" zu verschieben .

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wberry