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Minimieren Sie die Dateigröße von Microsoft Word-Dokumenten

Was sind die besten Möglichkeiten, um

  • stellen Sie eine kleine Dateigröße für Microsoft Word-Dokumente sicher, wenn Sie von vorne beginnen
  • verkleinern Sie vorhandene Microsoft Word-Dokumente

verwenden Sie nur die in der Office-Suite verfügbaren Tools? (Es gibt weltweit genug 15 MB 3-seitige Dokumente)

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svandragt

Die meisten davon helfen nur bei vorhandenen Dokumenten, das Speichern im Word 2007 DOCX-Format hilft jedoch bei neuen Dokumenten.

Word 2007

Bilder komprimieren

  1. Klicken Sie auf ein Bild
  2. Wechseln Sie zum Menüband "Format" von Picture Tools
  3. Klicken Sie auf "Bilder komprimieren"

Es gibt dann verschiedene Möglichkeiten, zugeschnittene Bereiche zu löschen, die Auflösung zu verringern usw.

Als DOCX speichern

Das neue DOCX-Format ist viel kleiner, da es sich im Grunde um einen Zip-Wrapper handelt. Versuchen Sie, eine DOCX-Datei in ZIP-Datei umzubenennen, um nach innen zu schauen, wenn Sie neugierig sind.

Versteckte Daten entfernen

Lesen Sie diesen Artikel von Microsoft Entfernen Sie versteckte Daten und persönliche Informationen aus Office-Dokumenten

Word 2003

Bilder komprimieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild
  2. Klicken Sie auf "Bildsymbolleiste anzeigen"
  3. Klicken Sie auf "Bilder komprimieren"

Versteckte Daten entfernen

Laden Sie das Office 2003/XP-Add-In herunter: Verborgene Daten entfernen - "Mit diesem Add-In können Sie verborgene Daten und Daten für die Zusammenarbeit dauerhaft entfernen, z Verfolgung und Kommentare in Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien ändern. "

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Tom Robinson

Wenn Sie das von tjrobinson vorgeschlagene Add-In zum Entfernen versteckter Daten nicht installieren möchten oder können, wählen Sie einfach das gesamte Dokument aus und fügen Sie es in ein neues Word-Dokument ein. Speichern Sie es dann und Sie werden die versteckten Daten los.

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Shane Kearney

Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Verwenden Sie das neue Office-Dokumentformat. (Es generiert XML und komprimiert die Datei)
  • Stellen Sie sicher, dass alle externen eingebetteten Medien optimiert sind. Screenshots komprimieren.

Abgesehen davon, dass es nicht wirklich viel mehr gibt, was ich vorschlagen kann. Dies hängt wirklich von der Art des Dokuments ab, das Sie erstellen.

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BinaryMisfit