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Wie lege ich in Outlook einen bevorzugten Abstand für die Beantwortung von E-Mails fest?

Wenn ich E-Mails oder Text schreibe, bevorzuge ich die Verwendung von einfachen Abständen. Womit ich meine, wenn ich die Eingabetaste drücke, erhalte ich eine scheinbare neue Zeile.

Wenn ich zwei neue Zeilen möchte, drücke ich zweimal die Eingabetaste.

Warum werden bei der Beantwortung einiger E-Mails in Outlook die Absatzeinstellungen scheinbar auf den doppelten Abstand festgelegt, und bei der Beantwortung anderer E-Mails werden die Absatzeinstellungen auf den einfachen Abstand festgelegt?

Erläuterung : Ich habe gerade die Outlook-Optionen überprüft und der genaue Unterschied ist, dass die vor und Nach Abstand wird bei einigen E-Mails auf Auto und bei anderen auf 0pt gesetzt (der "Doppelabstand" -Effekt tritt auf, wenn die Zeichen Vor und Nach wird der Abstand auf Auto) gesetzt. In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel:

Paragraph Settings

Ich habe auch gerade bemerkt, dass das Aktivieren der Option Zwischen Absätzen desselben Stils kein Leerzeichen einfügen den gewünschten Effekt hat, indem das Verhalten mit doppelten Abständen entfernt wird.

Gibt es einen Grund, warum Outlook beim Beantworten einiger E-Mails standardmäßig die eine und bei einigen standardmäßig die andere verwendet?

Gibt es eine Möglichkeit, Outlook zu zwingen, immer dieselben Absatzeinstellungen zu verwenden?

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oliver-clare

Gerade festgestellt, dass dieses Verhalten (doppelter Zeilenabstand) in Outlook 2013 nur auftritt, wenn wir versuchen, die automatisch generierten E-Mails zu beantworten oder weiterzuleiten. Die empfangene automatisch generierte Mail (in meinem Fall) hat einen doppelten Zeilenabstand und wird an die Antworten weitergeleitet und weitergeleitet!

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rcb

In Outlook 2013 ist dies immer noch ein sehr ärgerliches Problem. Die Lösung ist:

  • Wechseln Sie in Outlook 2013 zu "Pop-out" Ihrer E-Mail, damit Sie sie im Vollbildmodus anzeigen können (ich glaube, Sie müssen diesen Schritt in 2007 oder 2010 möglicherweise nicht ausführen).
  • Wählen Sie oben die Registerkarte "Text formatieren" und dann die Dropdown-Liste "Formatvorlagen ändern" am rechten Ende des Menübands.
  • In "Absatzabstand" müssen Sie zu "Benutzerdefinierter Absatzabstand" wechseln. Auch die Option "Kompakt" wird nicht das tun, was Sie benötigen.
  • Sobald das Feld geöffnet ist, ändern Sie die Optionen Vorher und Nachher in "Absatzabstand" auf "0 pt". Denken Sie daran, auch das Optionsfeld "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage" zu aktivieren.
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Kieran Walsh

Während Sie antworten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Nachrichtentext, gehen Sie zum Absatz und stellen Sie den gewünschten Abstand ein. (0 pt und einfacher Abstand). Klicken Sie dann auf "Als Standard festlegen" und wählen Sie "Alle Dokumente". Starten Sie Outlook neu und das neue Format sollte auf die Antworten angewendet werden.

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Sarun

Ich habe eine sehr einfache Lösung gefunden, um doppelte Abstände in Antworten auf E-Mails mit doppelten Abständen zu entfernen.

Menü -> Text formatieren -> Formatvorlagen ändern -> Formatvorlagen festlegen -> Word 2003

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Vineet Gupta

Ich habe Windows 8 und dieses Problem scheint erst in letzter Zeit aufgetreten zu sein (ich hatte es nicht immer ... und habe gerade diesen Thread gefunden, als ich versucht habe, es zu beheben).

Es scheint nun gelöst zu werden, indem Sie UN auf "Cascading Style Sheets (CSS) für das Erscheinen von Nachrichten" klicken. Sie finden dies, indem Sie zu Outlook-Optionen, E-Mail und Nachrichtenformat wechseln (fast bis zum Ende scrollen).

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Elizabeth

Für meine Version von Outlook Enter Erstellt einen scheinbar Zeilenumbruch , wenn ich im HTML-Format bearbeite, aber es handelt sich tatsächlich um einen Absatzumbruch und wird in webbasierten Clients als zwei Zeilen angesehen. Eine Antwort an mich hat nun ebenfalls zwei Zeilen.

Um dies zu korrigieren, setze ich Vorher und Nachher Abstand auf Auto, wobei auch an meinem Ende zwei Linien erzeugt werden. Dann gehe ich benutze die Umschalt-Eingabetaste, um nur eine Zeile vorzurücken wann immer es das ist, was ich will. Damit ist Ihre erste Frage beantwortet (obwohl ich es vorziehen würde, einen Weg zu finden, um immer nur eine Zeile voranzubringen) Enter). Diese Lösung gilt nur für die aktuelle Nachricht (und nur für neuen Text - Sie müssen alles auswählen, was Sie bereits eingegeben haben, um es dort anzuwenden).

Bezüglich Ihrer zweiten Frage Drücken von "Standard ..." (in Outlook 2007) speichert diese Änderung für zukünftige Nachrichten, die die Vorlage "Normal" verwenden.

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Tim

Schritte:

Öffne neue E-Mail Rechtsklicke auf den weißen leeren Bereich und klicke auf "Absatz"

Ändern Sie den Abstand "Vorher und Nachher" in 0 pt

Klicken Sie auf "OK" HINWEIS: KLICKEN SIE NICHT "Als Standard festlegen"

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Shredhar Raju

Schritt 1 Öffnen Sie ein Nachrichtenfenster in Outlook, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 2 Klicken Sie in den Teil des Fensters, in dem Sie Ihre Nachrichten verfassen. Wenn Sie bereits eine Nachricht gestartet haben, markieren Sie den doppelten Nachrichtentext.

Schritt 3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Text formatieren".

Schritt 4 Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke des Absatzbereichs der Multifunktionsleiste, um das Dialogfeld Absatz zu öffnen.

Schritt 5 Ändern Sie die Einstellung "Zeilenabstand" in "Einzeln", um einen einzelnen Zeilenabstand innerhalb von Absätzen zu erstellen.

Schritt 6 Ändern Sie die Einstellungen "Vorher" und "Nachher", um den Abstand zwischen den Absätzen zu steuern. Durch Ändern der Einstellungen auf Null werden alle Abstände zwischen Absätzen entfernt.

Schritt 7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Standard festlegen" und wählen Sie dann "Alle auf der Vorlage" NormalEmail.dotm "basierenden Dokumente" aus, um die neuen Einstellungen auf alle zukünftigen Nachrichten anzuwenden.

Schritt 8 Klicken Sie auf "OK", um zum Nachrichtenfenster zurückzukehren.

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Ken