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So aktualisieren Sie eine (bereits angenommene) Besprechung in Outlook, ohne dass Antworten erforderlich sind

Ich habe eine wiederkehrende Besprechung in Outlook eingerichtet, der bereits alle zugestimmt haben. Ich möchte ein Vorkommen des Meetings mit einer Agenda aktualisieren - etwas, das den Akzeptanzstatus nicht ändern würde. Wie kann ich die Besprechung aktualisieren, ohne dass neue Anforderungen gesendet werden?

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David Grinberg

Sie können Antworten auf Besprechungsanfragen verhindern

Auch wenn Sie die Antwortoption beim ersten Senden der Besprechungsanfrage nicht deaktivieren, können Sie die Option jederzeit ändern.

  1. Öffnen Sie die Besprechung.
  2. Auf dem Meeting Ribbon
  3. Klicken Sie in der Gruppe Teilnehmer auf Antworten .
    • HINWEIS: Bei wiederkehrenden Besprechungen wird die Registerkarte Besprechung als Registerkarte Wiederkehrende Besprechung angezeigt.
  4. Deaktivieren Sie Antworten anfordern
  5. Klicken Sie auf Update senden (Es ist erforderlich, auf Update senden zu klicken, damit die Besprechungsanfrage in Outlook für alle Besprechungsteilnehmer aktualisiert wird.)

screenshot

Gemäß diesem Artikel zu Grundlegendes zu Besprechungsaktualisierungen müssen bestimmte Aktualisierungen gesendet werden .

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niton

Wenn Sie nur einige Aktualisierungen an der Agenda vornehmen, werden Sie diese Aktualisierungen verschicken. Für die Aktualisierungen, die die Teilnehmer erhalten, ist keine Antwort erforderlich. Die Aktualisierungen ändern automatisch die in ihren Kalendern geplanten Besprechungen.

Das oben Genannte funktioniert nur, wenn Sie beim ersten Planen der Besprechung zunächst angeben, dass für die Besprechung keine Antwort erforderlich ist.

Ich war ein wenig schnell auf die Antwort! :)

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byachna