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Wie können Sie die IA einer vorhandenen Website verbessern, ohne vorhandene Inhalte wegzuwerfen?

Ich habe ein Szenario, das ich durcharbeiten möchte, und würde mich über Ihre Gedanken freuen ...

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Unternehmens-Intranet mit etwa 50.000 Seiten und einer wirklich veralteten Informationsarchitektur. Sie möchten eine neue (aufgabenorientierte) Folgenabschätzung einrichten und ein neues CMS mit verbesserten Vorlagen und Veröffentlichungsworkflows installieren. Änderungen am Inhalt sind jedoch nicht möglich. Es findet keine Inhaltsmigration statt und die Intranetsite muss durchgehend voll funktionsfähig sein.

Wie können Sie die Folgenabschätzung verbessern und einer vorhandenen Site neue CMS-Funktionen hinzufügen, ohne Tausende von Seiten mit vorhandenen Inhalten wegzuwerfen oder zu migrieren?


EDIT : Vielen Dank für Ihre großartigen Kommentare ... Wie Rob sagt, ist dies kein neues Problem und ich bin sicher, dass Organisationen keine Schrägstriche machen und verbrennen Sie ihre alten Intranets, bevor Sie sie durch neue glänzende Portale, Intranets und Wikis ersetzen.

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richcb

Sie möchten eine neue (aufgabenorientierte) Folgenabschätzung einrichten und ein neues CMS mit verbesserten Vorlagen und Veröffentlichungsworkflows installieren. Änderungen am Inhalt sind jedoch nicht möglich. Es findet keine Inhaltsmigration statt und die Intranetsite muss durchgehend voll funktionsfähig sein.

Dies ist eines der Paradoxe des Lebens. Eine neue Folgenabschätzung bedeutet normalerweise, dass eine gute Menge an neuem Inhalt benötigt wird, Inhaltsänderungen jedoch nicht in den Geltungsbereich fallen. Strike 1.

Keine Migration von Inhalten, daher müssen die Benutzer weiterhin die alte Folgenabschätzung verwenden, um die magischen Inhalte zu finden, die sie wirklich benötigen, können sie jedoch auf der neuen Website nicht finden, da Änderungen an Inhalten außerhalb des Geltungsbereichs liegen. Strike 2.

Es werden neue Vorlagen benötigt und irgendwie wird ein neuer Veröffentlichungsworkflow implementiert, unterstützt, aber nicht an alten Inhalten nachgerüstet (ich vermute), da Änderungen am Inhalt außerhalb des Geltungsbereichs liegen. Das ist Streik 3.

Spiel vorbei. In die Kneipe gehen. Bier trinken.

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Nathan-W

Gibt es eine Möglichkeit, eine neue IA und ein neues CMS zu erstellen, die auf denselben Inhalt wie die alten zugreifen?

Dann haben Sie eine neue und eine alte Möglichkeit, auf denselben Inhalt zuzugreifen, und Sie können den Inhalt über eine der beiden Skins ändern.

Dann können Sie langsam Personen auf den neuen Ansatz migrieren und ihn schließlich zum Standard machen.

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Scott Newson

Verwenden Sie einen Staging-Server . Fügen Sie außerdem ein Google Mini Search Appliance hinzu, wenn Sie gerade dabei sind.

Haftungsausschluss: Ich bin nicht mit Google verbunden.

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JeromeR

Ich habe etwas Ähnliches getan.

(1) Erarbeiten Sie Ihre Zielgruppe und rekrutieren Sie Kartensortierer, die die Zielgruppe repräsentieren.

(2) Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller Ihrer vorhandenen Inhalte. Erstellen Sie eine Karte für jede Seite des vorhandenen Inhalts.

(3) Führen Sie eine Kartensortierübung durch.

(4) Entwerfen Sie Ihre neue IA basierend auf den Ergebnissen der Kartensortierung

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Yvonne Aburrow