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Wie gehen Sie mit langen Diagrammen um, die mehrere Seiten umfassen?

Ich muss mehrere Balkendiagramme drucken, um PDF für einige Berichtsanforderungen. Eines der Probleme, auf die ich mit Sicherheit stoßen werde, ist die Behandlung sehr langer Diagramme, die mehrere Seiten im PDF umfassen Einige der Diagramme enthalten bis zu 500 Datensätze. Es gibt sogar einen Fall, in dem fast 3000 Datensätze angezeigt werden!

Wenn ich das Diagramm verkleinere, um es auf eine einzelne 8,5 "x 11" -Seite zu passen, sind die Balken und Beschriftungen in den Diagrammen nicht mehr lesbar. Auf diese Weise geht MS Excel auch auf dieses Szenario ein. es tritt das gleiche Problem auf.

Wenn Sie das Diagramm jedoch einfach auf den nachfolgenden Seiten fortsetzen, führt dies beim Seitenumbruch zu einer Erschütterung, und Ihre x-Achse befindet sich möglicherweise mehrere Seiten weiter unten. Dies macht es furchtbar schwierig zu wissen, was Sie sehen.

Es wurden mehrere Lösungen vorgeschlagen:

  1. Teilen Sie das Diagramm in mehrere Diagramme auf, die nacheinander im Bericht angezeigt werden sollen
  2. Reduzieren Sie die Größe des Datasets auf die obersten N Datensätze, damit sie auf eine einzelne Seite passen
  3. Ersetzen Sie das Diagramm durch ein kompakteres Formular, z. B. eine Tabelle mit mehreren Spalten und numerischen Werten.

Option 1 könnte es schwieriger machen, die richtigen Informationen aus dem Diagramm zu verbreiten, da Sie mehrere nicht zusammenhängende Datensätze visuell scannen müssen.

Option 2 kann Situationen verursachen, in denen wichtige Informationen abgeschnitten wurden. Möglicherweise mussten alle 200 Datensätze angezeigt werden.

Option 3 könnte funktionieren, obwohl die gleichen mehrseitigen Probleme wie beim Diagramm auftreten könnten (obwohl der Schweregrad wahrscheinlich verringert würde). Außerdem kann es schwieriger sein, visuell nach relativen Unterschieden zwischen einem Datensatz und einem anderen zu suchen.

Wie würden Sie mit langen Diagrammen umgehen, die mehrere Seiten umfassen? Gibt es einen Standard oder eine akzeptierte Methode, um dieses Szenario anzugehen?

EDIT 2011-12-27 Es wurde vorgeschlagen, dass wir möglicherweise einen erneuten Besuch durchführen und die Anforderungen anpassen müssen, da ein Diagramm, das mehrere Seiten umfasst, möglicherweise keinen Wert enthält. Es könnte einfach zu schwierig sein, es zu interpretieren, egal wie wir das Diagramm über mehrere Seiten formatieren.

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Ryan Taylor

Ich habe darüber nachgedacht, weil es ein großes Problem ist. Ich denke, darauf gibt es zwei Antworten. Erstens müssen die Anforderungen geändert werden, da Diagramme dieser Größe schwer zu interpretieren sind. Es lohnt sich daher, zu untersuchen, was tatsächlich benötigt wird.

Der andere Ansatz besteht darin, diese auf etwas Größerem zu drucken - wie einem A0-Drucker. Wenn diese Art von Diagrammen in dieser Größenordnung benötigt wird, lohnt sich ein spezialisierter Drucker. Wenn nicht, sind die Anforderungen wahrscheinlich nicht so wichtig.

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Wie wäre es, wenn Sie die Kopfzeile des Diagramms auf jeder Seite mit einem Text ausdrucken, der 50-100 usw. anzeigt. Auf diese Weise ist es einfacher zu folgen. Sie können auch vertikale Zebrastreifen hinzufügen, um das Verfolgen zu erleichtern. Fügen Sie am Anfang jedes Diagramms einen Seitenumbruch hinzu. Option 2 beendet Ihre ursprüngliche Aufgabe nicht - die Berichtssache. Und Option 3 ist möglicherweise auch schwieriger zu interpretieren.

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Tony Bolero