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Was bedeuten "Zusätzliche Archivierung" und "Nachrichtenerkennung" in Google Apps for Business?

Ich untersuche E-Mail-Service-Alternativen für unser Nicht-IT-Unternehmen mit 20 Mitarbeitern. Google Apps for Business FAQ schreibt:

Google Apps for Business unterstützt Ihr Unternehmen, wenn Sie zusätzliche Services für Archivierung, Nachrichtenerkennung und Prozessführung benötigen. Sie können unseren Google Message Discovery-Dienst Ihrem Google Apps for Business-Konto hinzufügen, nachdem Sie sich angemeldet haben:

  • Fügen Sie für 13 USD pro Benutzerkonto und Jahr ein Jahr Archivierung hinzu
  • Fügen Sie für 33 USD pro Benutzerkonto und Jahr bis zu 10 Jahre Archivierungszeit hinzu

Bedeutet dies, dass E-Mails nicht für immer gespeichert werden und dass für die längere Speicherung zusätzliche Kosten anfallen? "Message Discovery" klingt so, als würden sie uns die Suchfunktion in Rechnung stellen. Verstehe ich etwas falsch?

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Clara

Als Benutzer können Sie die E-Mails in Ihrem Posteingang archivieren und durchsuchen. Mit den Archivierungs- und E-Discovery-Tools können Administratoren die Nachrichten aller Benutzer zentral archivieren und durchsuchen, nicht nur Benutzer für Benutzer.

Archivierung und E-Discovery, unterstützt von Postini, bieten folgende Möglichkeiten:

  • Ermöglichen Sie Administratoren die Suche in einem zentralen E-Mail-Archiv
  • Legen Sie Aufbewahrungsfristen für E-Mails für bis zu 10 Jahre fest, um den Unternehmensrichtlinien zu entsprechen
  • Implementieren Sie Rechtsstreitigkeiten, um E-Mail-Nachrichten zu bewahren
  • Identifizieren und exportieren Sie E-Mail-Nachrichten zur weiteren Analyse und Überprüfung

Auf der Hilfeseite Archivierungs- und E-Discovery-Tools für Google Apps .

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Alex