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Verwenden Sie Google Forms, um die Aktualisierung alter Daten und die Verknüpfung mit korrekten Datensätzen zu ermöglichen

Ich organisiere ein kleines Ferienprogramm, das eine Menge Informationen über die teilnehmenden Kinder erfordert (um ihre Sicherheit zu gewährleisten). Diese Informationen lassen sich in zwei Typen aufteilen:

  • Informationen, die sich nie oder selten ändern: Name des Kindes, Geburtsdatum, Privatanschrift
  • Informationen, die sich mit jeder Einschreibung ändern: Anwesenheitstage, Kinderinteressen

Im Moment verwenden wir ein Papierformular für den ersten Satz von Informationen und ein Google-Formular für den zweiten Satz. Ich würde gerne (zwei?) Google Forms für alle Informationen verwenden.

Mit den Informationen zu "seltenen Änderungen" möchte ich in der Lage sein, das anzuzeigen, was wir bereits wissen, und dem übergeordneten Element zu ermöglichen, bei Bedarf Aktualisierungen vorzunehmen. Wenn sich beispielsweise Ihre Adresse geändert hat, möchten Sie die Adresse ändern, müssen jedoch nicht alle anderen Informationen erneut eingeben.

Können Sie mir bitte helfen:

  • Lesen Sie die Informationen aus dem Google Sheet für das neue Formular
  • Erstellen Sie eine Verknüpfung von dem ursprünglichen Formular zu dem entsprechenden Datensatz in dem neuen Formular.

Dieses Programm wird von einer kleinen Wohltätigkeitsorganisation betrieben und wir müssen dieses Problem auf kostengünstige Weise lösen. Wenn Sie weniger Papier benötigen, sparen Sie Zeit und Druckkosten.

Lesen Sie die Informationen aus dem Google Sheet für das neue Formular

Google Forms enthält keine integrierte Funktion zum "Lesen" der Informationen aus einem Google Sheet. Sie können jedoch ein Google Sheets/Forms-Add-On oder ein Google Apps Script verwenden, um die Google Sheets-Daten zu einem Google Form hinzuzufügen.

Sie sollten im Google Sheets/Forms-Add-Ons-Shop nach einem Add-On suchen, das Ihren Anforderungen entspricht, oder selbst ein Skript schreiben oder einen Programmierer einstellen. Alternativ können Sie eine Frage zu Software Recommendations stellen, um eine zusätzliche Empfehlung anzufordern.

Verwandte

Erstellen Sie eine Verknüpfung von dem ursprünglichen Formular zu dem entsprechenden Datensatz in dem neuen Formular.

Google Forms enthält nur "Antwort-URLs bearbeiten", um zuvor übermittelte Antworten zu öffnen, mit denen Änderungen an den Antworten vorgenommen und die Antwort erneut übermittelt werden können. Diese Bearbeitungsantwort-URLs werden dem Befragten angezeigt, nachdem eine Antwort gesendet wurde. Diese URLs können mithilfe eines Add-Ons und/oder eines Google Apps-Skripts abgerufen werden.

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Rubén