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Kann ich benachrichtigt werden, wenn ein Dokument in Google Drive (Blätter oder Dokumente) geändert wird?

Ich habe einige Dokumente in Google Sheets/Docs, die ich bei jeder Änderung durch Personen, mit denen sie geteilt werden, benachrichtigen möchte (es ist mir egal, ob der Unterschied der Änderung gesendet wird, nur "Änderung aufgetreten"). flag ist ausreichend).

Im Idealfall kann dies daran angepasst werden, wie groß die Bearbeitung war (z. B. Herausfiltern der Änderung von 1 Zeichen), aber ich bin in beiden Fällen in Ordnung.

Kann dies mit einem Dokument geschehen, das ich besitze und mit jemandem geteilt habe? oder ein Dokument, das sie mit mir geteilt haben?

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DVK

Dies ist auch ohne ein Applet wie in der anderen Antwort möglich.

Sie können Benachrichtigungen nur für sich selbst einrichten. Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn Sie Änderungen in Ihrer Tabelle vornehmen, aber Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn andere Änderungen vornehmen.

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Tabelle in Google Sheets.

  2. Klicken Sie oben auf Extras > Benachrichtigungsregeln.

  3. Wählen Sie im angezeigten Fenster "Wann" aus, um Benachrichtigungen zu erhalten. Benachrichtigen Sie, wenn:

    Alle Änderungen werden vorgenommen: Legen Sie Benachrichtigungen fest, wenn jemand eine Änderung an einer Tabelle vornimmt.

    Ein Benutzer sendet ein Formular: Legen Sie Benachrichtigungen fest, wenn jemand ein Formular ausfüllt.

  4. Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, wie oft Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Benachrichtigen Sie mit:

    E-Mail - Täglicher Auszug: Senden Sie eine tägliche Zusammenfassung aller Änderungen.

    E-Mail - sofort: Senden Sie bei jeder Änderung eine E-Mail.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Quelle - https://support.google.com/docs/answer/91588

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Brandon Zappy

Mithilfe des Google Apps-Skripts können wir manuelle Trigger für das Dokument einrichten, für das Sie Änderungen verfolgen möchten. Indem der Trigger nach einer festgelegten Zeit ausgeführt wird, können wir die Änderungen im Dokument überwachen. Eine Möglichkeit wäre, ein neues Sicherungsblatt aus dem aktuellen Blatt zu erstellen. Wenn der Trigger das nächste Mal ausgeführt wird, überprüfen wir das aktuelle Blatt mit dem Sicherungsblatt. Wenn sich Änderungen ergeben, können wir MailApp zum Senden von E-Mails verwenden.

Es gibt auch automatische Auslöser, aber da die Benutzer keine Zustimmung benötigen, bevor sie Aktionen ausführen, unterliegen sie vielen Einschränkungen. Automatische Trigger dürfen beispielsweise keine Dienste senden, die eine Authentifizierung erfordern (MailApp).

Bitte folgen Sie diesen Links für weitere Informationen -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1https://developers.google.com/apps-script/guides)/triggers/installable # managing_triggers_manually

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vertexion

Sie können ein Add-On wie ezNotifications verwenden, um diese Funktionalität für Google Text & Tabellen zu aktivieren.

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Zach Saucier