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Wie kann ich Mitarbeitern in einem Ordner oder Word-Dokument in New Google Drive eine E-Mail senden?

In Googles neuester Version von Drive können keine "E-Mail-Mitbearbeiter" mehr gesendet werden, außer für Dateien, die Teil der Google Apps-Suite sind. Hier ist ein Anwendungsfall:

  • Ich habe ein Word-Dokument, das ich mit meinen Kollegen in einem Google Drive-Ordner teile
  • Einer von uns aktualisiert das Dokument und möchte die anderen informieren.
    • In der "alten" Version von Drive gab es eine Möglichkeit, entweder mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder das Dokument zu klicken und "Mitbearbeiter per E-Mail benachrichtigen" (alle Personen, die das Dokument gemeinsam nutzen).
  • Die neueste Version von Google Drive lässt diese Funktion nur in den Menüs eines geöffneten Google-Dokuments zu.

Gibt es eine Möglichkeit, möglicherweise einige Skriptfunktionen in Google Drive zu verwenden, um diese praktische Funktionalität zu erreichen, die Google entfernt hat?

Ich weiß, dass ich einen Link zum freigegebenen Google Drive-Ordner erstellen und die Freigabeliste öffnen kann, um alle Namen der Mitbearbeiter abzurufen. Anschließend kann eine E-Mail eingegeben werden, die manuell an alle Mitbearbeiter adressiert wird. Es ist jedoch viel einfacher, das Dokument in einer E-Mail an alle anzuhängen (worauf meine Kollegen normalerweise zurückgreifen ...), was den Zweck eines freigegebenen Laufwerks zunichte macht.

Könnte es alternativ mit der Google Drive-Software unter Windows auch unter Windows möglich sein (mithilfe eines Skripts)?

Verwandte Diskussionen in den Google-Gruppen: https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/xHCk8L06b44

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Fuhrmanator

Diese Antwort kommt von https://productforums.google.com/d/msg/drive/xHCk8L06b44/I9AndODcDQAJ - Es ist eine großartige Antwort.

Folder Email-Mitarbeiter Kludge (FECK)

Schritt für Schritt

  1. Erstellen Sie in dem betreffenden freigegebenen Ordner eine Google Doc-Datei mit den gleichen Freigabeberechtigungen wie der betreffende Ordner.
  2. Nennen Sie das GDoc etwas Nützliches wie "Hinweis für den Ordner-Assistenten".
  3. Rufen Sie in den enthaltenen Ordnereigenschaften (Kontextmenü "Link abrufen") den Link "Freigeben" auf und fügen Sie ihn in das GDoc ein.
  4. Wählen Sie im GDoc "Datei/E-Mail-Mitarbeiter" aus.
  5. Bearbeiten Sie den Dialog Nachricht senden nach Bedarf und senden Sie ihn dann. (Für das in 3 erwähnte saubere Aussehen wählen Sie "Den Artikel selbst in die E-Mail einfügen".)
  6. Speichern Sie das GDoc (in dem Ordner, der es enthält) zur zukünftigen und/oder wiederholten Verwendung.
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Fuhrmanator