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Was sind bewährte Methoden zum Organisieren von Google Text & Tabellen für das Unternehmen?

Meine Firma hat 20 Mitarbeiter. Wir alle verwenden Google Text & Tabellen. Während mir weiterhin Dokumente zugesandt werden, organisiere ich sie (über Sammlungen), aber ich stelle fest, dass sie auch von allen anderen organisiert werden. Dies ist eine großartige Funktion, aber es scheint, als gäbe es eine bessere Möglichkeit, Dokumente so zu organisieren, dass andere sie finden können und nicht jeder sie organisieren muss.

Hat jemand Vorschläge zu Ressourcen für bewährte Methoden zum Organisieren von Google Text & Tabellen für die gesamte Organisation?

Ich weiß, dass ich Sammlungen verwenden und sie anstelle einzelner Dokumente freigeben kann.

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user8684

In unserem Unternehmen verwenden wir Google Apps und damit Google Docs. Aus administrativer Sicht kann ich auf den Lüfter mit der Bezeichnung [Service-Einstellungen] und dann auf [Dokumenteinstellungen] klicken und auf dieser Seite [Freigabeoptionen] auswählen ]. Es sieht aus wie das:

Freigabeoptionen Außerhalb [Firma]

Wählen Sie die höchste Freigabeebene aus, die Sie für Ihre Benutzer zulassen möchten:

  • () Benutzer können keine Dokumente außerhalb von [Unternehmen] freigeben.

    [_] Benutzer können Dokumente von außerhalb empfangen [Firma]

  • (x) Benutzer können Dokumente außerhalb von [Unternehmen] freigeben.

    [_] Benutzer beim Teilen außerhalb von [Firma] warnen

Sichtbarkeit des Dokuments

Wählen Sie die Standardsichtbarkeit für neu erstellte Dokumente aus:

  • (x) [Firma]

    Mitarbeiter von [Company] können suchen und darauf zugreifen.

  • (_) Personen bei [Firma] mit dem Link

    Personen bei [Firma], die über den Link verfügen, können darauf zugreifen.

  • (_) Privatgelände

    Nur Personen, denen ausdrücklich die Erlaubnis erteilt wurde, können darauf zugreifen.

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BerggreenDK

Sammlungen in Google Text & Tabellen können auch gemeinsam genutzt werden. Wenn Sie also eine Standardmethode zum Organisieren von Dokumenten in Sammlungen haben möchten, eine gesamte Sammlung kann gemeinsam genutzt werden in Ihrem Unternehmen.

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Joel H

Ich habe gerade als Hauptadministrator für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern gearbeitet. Eine der nützlichsten Organisationstechniken, die ich implementiert habe, ist die Verwendung von Google Groups für die Freigabe ... Sie müssen einzelne Dateien nicht mehr für Mitarbeiter freigeben oder entfernen, sobald diese keinen Zugriff mehr benötigen. Sie entfernen sie einfach oder fügen sie der Gruppe hinzu. Getan.

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Myriad Mustache