it-swarm.com.de

Google Drive Share für meine Apps-Arbeitsgruppe, ohne sie manuell hinzufügen zu müssen

Ich dachte, das Video über das Teilen mit meiner Arbeitsgruppe bedeutet, dass ich meine Teamkollegen nicht als Redakteure hinzufügen musste, wenn ich meinem Unternehmen erlaubte, ein Dokument anzuzeigen und zu bearbeiten:

enter image description here

Bisher musste ich sie zur Liste hinzufügen, damit sie das Dokument in der Liste "Mit mir geteilt" sehen konnten. Gibt es eine Möglichkeit, ein Dokument unternehmensweit freizugeben, ohne manuell auswählen zu müssen, welche Mitglieder zugelassen sind?

5
Pablo Albornoz

Wenn Sie eine Freigabe für einzelne Personen vornehmen, wird diese in der Liste "Für mich freigegeben" angezeigt. Wenn Sie über eine Domain/Suche (oder Gruppe) teilen, wird diese nicht dort angezeigt (sondern in der Suche).

Ein effektiver Ansatz, um die Zusammenarbeit im Team reibungslos zu gestalten, besteht darin, einen Ordner (für Ihr Team/Projekt/Organisation) zu erstellen, den Ordner für domain/find freizugeben und dann die Leute anzuweisen, nach diesem Ordner zu suchen und ihn auf "Mein Laufwerk" zu ziehen. Alle Dokumente, die in diesem Ordner abgelegt werden, übernehmen die Sicherheit des Ordners und sind für Personen sichtbar, die den Ordner in Mein Laufwerk haben.

5
Peter Herrmann

Peter Herrmanns Methode funktioniert bei mir nicht. Ich habe sowohl ein Dokument als auch einen Ordner erstellt, die über "Personen bei acomwholesale können suchen und bearbeiten" freigegeben wurden. Wenn Sie angewiesen werden, über das Laufwerks-Suchfeld zu suchen, werden keine Ergebnisse zurückgegeben.

Für eine Problemumgehung habe ich den Ordner mit meiner Firma über die E-Mail-Adresse geteilt, aber das sollte nicht die Lösung sein. Zum Glück habe ich nur ein paar Angestellte. Jemand mit Hunderten von Angestellten müsste jede E-Mail eingeben - es sei denn, Sie haben natürlich ein "ALL @ domain.com "E-Mail-Adresse.

1
user35462