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Automatische Benachrichtigungen für mehrere Benutzer in Google Text & Tabellen aktivieren?

Wie aktivieren Sie Google Text & Tabellen, wenn Sie mit mehreren Benutzern zusammenarbeiten, um automatische Benachrichtigungen an alle Benutzer zu senden, wenn ein Dokument hinzugefügt/geändert oder entfernt wird?

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Jeff Atwood

Anscheinend ist es möglich, Benachrichtigungen in Google Spreadsheets festzulegen , zumindest ...

  1. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Freigeben und wählen Sie Benachrichtigungsregeln festlegen.
  2. Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, wann und wie oft Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

    • Wenn Änderungen an der gesamten Tabelle vorgenommen werden
    • Wenn Änderungen an einem bestimmten Blatt vorgenommen werden
    • Wenn Änderungen an bestimmten Zellen vorgenommen werden
    • Wenn Mitbearbeiter hinzugefügt oder entfernt werden
    • Wenn Änderungen an Formularen vorgenommen werden
    • Durch "tägliche Verdauung" oder "sofort"
  3. Klicken Sie auf Speichern.

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Jeff Atwood

Mit einem kleinen Workflow können Sie verwenden Sie RunMyProcess , um Benachrichtigungen oder "nächste Aktionen" bereitzustellen, wenn Dokumente hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn Sie einen Vorgang "modifizieren", können auch Benachrichtigungen durchgeführt werden (dies funktioniert ähnlich wie die Versionskontrolle, bei der Dateien unter verschiedenen Namen gespeichert werden, ohne den integrierten Verlauf von Google zu verwenden).

Wenn Sie nur Google-Produkte verwenden möchten und mehr Flexibilität benötigen, als Google Docs nativ bietet, können Sie auch Google Script verwenden.

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Metalshark