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So gewähren Sie dem Administrator Zugriff auf die E-Mails aller Benutzer

Ich habe mit Google Apps ein E-Mail-Konto eingerichtet. Alles funktioniert einwandfrei, außer ich möchte dem Admin-Account Zugriff auf alle eingehenden und ausgehenden Mails gewähren.

Wie kann ich das machen?

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Drop

In Business-, Education- und ISP-Konten ist eine Prüf-API verfügbar, mit der Sie den Inhalt des GMail-Kontos eines Benutzers herunterladen können, einschließlich Spam, gesendeter und gelöschter Elemente.

Google stellt dafür keine grafische Benutzeroberfläche zur Verfügung, aber einige Software von Drittanbietern, z. B. Appogee DMS .

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Aaron

Dies ist in Google Apps nicht möglich. Sie müssen sich bei jedem Konto mit dem angegebenen Benutzernamen und Passwort anmelden. Sie können das Kennwort ändern, aber es gibt keine Möglichkeit, auf die E-Mails aller Personen zuzugreifen, es sei denn, Sie leiten eine Kopie von den Benutzerkonten weiter.

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Chris_O

Für die Delegierung ... Denken Sie daran, dass die Delegierung zunächst aktiviert werden muss. Admin-Konsole> Google Apps> Einstellungen für Google Mail> Benutzereinstellungen> "Mail-Delegierung"

Mit FlashPanel können Administratoren Rechte von jedem Benutzer an jeden anderen Benutzer delegieren. www.flashpanel.com

Verwandte Probleme/Lösungen:

Wenn Sie nur wissen möchten, was in das Konto eines anderen Benutzers eingeht, gibt es immer die Regel zum Umschreiben von E-Mails (Admin-Konsole> Google Apps> Einstellungen für Google Mail> Benutzereinstellungen>). , Kopie an {eine andere Adresse}, optional mit vorangestelltem [Via Fred] im Betreff ".

Mit dem "Tresor" (mit Google Apps Unlimited) können Administratoren alles überprüfen

Es gibt den Audit-Bericht, mit dem Sie nach E-Mails mit Betreffzeilen, MsgIDs usw. suchen können. Dies kann hilfreich sein.

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Dave Bath

Wir haben unsere Google Apps-Lizenzen über Promevo erworben. Ihr gPanel ermöglicht es mir, den Zugriff für jede E-Mail an JEDEN Benutzer zu "delegieren". Nach dem Festlegen kann der Administrator problemlos eine einzelne Mailbox anzeigen. Wir haben ursprünglich ohne Promevo angefangen, aber unsere Lizenzen wurden übertragen, als wir entdeckten, dass das gPanel ohne zusätzliche Kosten enthalten war. Wir verlängern jetzt über Promevo um 50 USD pro Benutzer und Jahr. Ich denke, sie bekommen einen Schnitt von Google. Win-Win. Die Administratorkontrollen und der Support waren hervorragend.

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Vince S
  1. Die E-Mail-Delegierung funktioniert hier nicht, da Ihre Benutzer davon erfahren.
  2. Google Vault ist die ideale Lösung, wenn Sie eine G Suite-Business-SKU haben.
  3. Wenn Sie jedoch mit G Suite Basic arbeiten, können Sie folgende Lösung in Betracht ziehen:

Ich werde nicht kommentieren, warum Sie ihre E-Mails anzeigen möchten, ohne den Kontext zu verstehen, aber im Hinblick auf die Möglichkeit können Sie absolut eine Kopie Ihrer (aller oder einiger) Benutzer-E-Mails erhalten, ohne dass sie es wissen oder ohne dass sie es benötigen Passwort.

Hier ist ein altes Video, das ich dazu habe, und hier ist die schrittweise Dokumentation mit Screenshots -: G Suite Admin Login als anderer Benutzer

Das obige Video zeigt, wie bcc für Benutzer aller E-Mails abgerufen werden kann. Sie können es jedoch durch Ändern der Regel noch detaillierter gestalten, z.

  1. Falls Ihre Anforderung oben nicht erfüllt ist, können Sie eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung mit Google Email Audit API. erstellen. Wenn Sie wissen, müssen Sie hier auch nicht von vorne beginnen Ein bisschen Google Apps Script können Sie this OAuth 2 library auf GitHub verwenden, um die Audit-API einfach in Apps Script zu verwenden.
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Goldy Arora