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Beschränken Sie die Berechtigung zum Senden von E-Mails an Gruppen

Ich habe folgende Situation in einer Bildungseinrichtung:

  • alle Schüler haben ein Google-Konto innerhalb der Domain @ edu.schoolname.com
  • alle Lehrer haben ein Nicht-Google-Konto innerhalb der Domain @ schoolname.com

Ich möchte Gruppen für alle Klassen einrichten, damit Lehrer einfach per E-Mail mit der Gruppe kommunizieren können, ohne alle Adressen einzeln eingeben zu müssen. Ich möchte jedoch die Berechtigung zum Senden von E-Mails an diese Gruppe einschränken, um Spam und Cybermobbing zu verhindern. Nur Gruppenmitglieder (Klassenkameraden) und Lehrer (@ schoolname.com) sollten in der Lage sein, E-Mails an die Gruppen-E-Mail-Adresse zu senden.

Kann dies in Google Apps erfolgen?

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gerzan

@gerzan, du hast eine großartige Frage gestellt. Diese Antwort kommt vielleicht zu spät für Sie, aber vielleicht kann jemand anderes davon profitieren.

Grundsätzlich können Sie mit Google Groups festlegen, wonach Sie suchen. Wenn Sie mit dem System nicht vertraut sind, können Sie zwei wichtige Berechtigungen festlegen: "Themen anzeigen" und "Posten". Beide können über die Erstellungs-URL festgelegt werden: https://groups.google.com/a/ schoolname.com /forum/#! creategroup (Hinweis: Ersetzen Sie schoolname.com durch Ihre aktuelle Domain!)

  1. Erstellen Sie eine Google-Gruppe mit allen Lehreradressen - nennen wir sie [email protected] Setzen Sie die Ansichts- und Veröffentlichungsberechtigungen auf "Alle Mitglieder der Gruppe", damit sich die Lehrer problemlos unterhalten können (obwohl wir die Gruppe hauptsächlich erstellen, um die Zugriffsberechtigungen zu vereinfachen, wie Sie später sehen werden). Begrenzen Sie "Der Gruppe beitreten" auch auf "Nur eingeladene Benutzer".
  2. Erstellen Sie die gewünschten klassenspezifischen Gruppen, z. B. [email protected] Setzen Sie die Ansichts- und Veröffentlichungsberechtigungen erneut auf "Alle Mitglieder der Gruppe". Begrenzen Sie "Der Gruppe beitreten" auf "Nur eingeladene Benutzer".
  3. Rufen Sie die folgende URL auf, um Mitglieder direkt hinzuzufügen: https://groups.google.com/a/ schoolname.com /forum/#! managemembers/ history101 /members/active (Ersetzen Sie die fett gedruckten Werte durch Ihren Domain- bzw. Gruppennamen). Geben Sie hier [email protected] ein und setzen Sie "E-Mail-Abonnementoptionen" auf "Keine E-Mail", damit die Lehrer keine E-Mails für Klassen erhalten, die sie nicht unterrichten. Group addition screenshot
    1. Nachdem Sie die Lehrer hinzugefügt haben, fügen Sie die anderen Schülerkonten für diese Klasse hinzu. Dann kann jeder in der 'Lehrer'-Gruppe senden und jeder Schüler in der Klasse kann senden. (Bonus-Tipp: Möglicherweise möchten Sie den Lehrer für diese Klasse hinzufügen und sicherstellen, dass er "alle E-Mails" von der Gruppe erhält.

Dies ist nur eine Möglichkeit, dieses Modell einzurichten. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie an anderen interessiert sind. Um die Gruppenpopulationen zwischen den Semestern zu verwalten, empfehlen wir Ihnen ein Tool wie GAM , mit dem Sie mithilfe von CSVs und Powershell schnell Nutzer zu Google Groups hinzufügen oder aus diesen entfernen können.

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Jordan Anderson