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Wie markiere / tagge / beschrifte ich weitergeleitete und beantwortete Nachrichten in Google Mail?

Beim Weiterleiten einer Nachricht oder Beantworten einer Nachricht in Google Mail werden diese Nachrichten im Google Mail-Posteingang nicht als weitergeleitet oder beantwortet angezeigt.

Da es überhaupt keine Anzeige gibt, kann ich nicht sagen, ob ich bereits eine bestimmte Nachricht weitergeleitet oder beantwortet habe, was für mich sehr wichtig ist, insbesondere, wenn ich täglich mit vielen geschäftlichen E-Mails arbeiten muss.

Was ich haben möchte, ist derselbe Indikator/Marker für weitergeleitete und beantwortete Nachrichten wie in Outlook:

Outlook 2003 Reply Indicator

Outlook 2003 Forward Indicator

Outlook 2010 Reply Indicator

Die einzige Funktion in Google Mail, die in etwa dem entspricht, was ich erreichen möchte, ist der Zähler Konversation , der nicht unbedingt anzeigt, dass ich auf eine Nachricht geantwortet habe:

Gmail conversation counter

Ich weiß, dass die Konversationsansicht deaktiviert werden kann, dies würde jedoch mein Problem nicht lösen. Während Konversationen in einzelne Nachrichten aufgeteilt werden, muss ich dennoch jede Nachricht kennzeichnen, die ich weitergeleitet oder beantwortet habe. Da jede Nachricht für sich genommen ist, kann ich keinen Filter zum Erkennen von Nachrichten festlegen, auf die ich geantwortet habe (was in der Konversationsansicht möglich ist).

Ich habe diese Google Groups-Diskussion bezüglich des Fehlens dieser Funktion in Google Mail gefunden. Derzeit gibt es jedoch keine Lösung für dieses Problem, und es sieht nicht so aus, als würde Google Mail in Kürze eine ähnliche Funktion hinzugefügt.


Irgendwelche Ideen, was getan werden kann, um etwas zu erreichen, das dem entspricht, wonach ich suche?

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amiregelz

Dies ist die beste Methode, die ich gefunden habe, um eine automatische Weiterleitung und Beantwortung von Nachrichten in Google Mail anzuzeigen/zu markieren - basierend auf einem Filter (die Konversationsansicht muss aktiviert sein):

  1. Gehen Sie zu _Settings -> Labels_ und erstellen Sie zwei neue Labels: Replied und Forwarded. Sie können ihre Namen auch auf RPL und FWD kürzen. Es spielt keine Rolle, wie Sie sie bezeichnen, solange es für Sie von Bedeutung ist.

    Sie können die Beschriftungen auch beliebig einfärben, beispielsweise Grün für Replied und Blau für Forwarded.

  2. Gehen Sie zu _Settings -> Filters_ und erstellen Sie einen neuen Filter mit nur einer Bedingung - From: me. Stellen Sie sicher, dass Sie das Etikett auf Ihrem Posteingang anbringen.

    • Sie können auch zwei weitere Filter für Nachrichten erstellen, die die Wörter _Re:_ und _Fwd:_ im Betreff enthalten. Einige Nachrichten kommen jedoch mit dem Wort _Re:_ im Betreff an, und einige Personen löschen das Wort _Re:_ vom Betreff, wenn sie auf eine Nachricht antworten.

Allerdings, dies löst das Problem nicht vollständig. Wenn ich beispielsweise auf eine bestimmte Nachricht antworte und der Empfänger antwortet, wird die Konversation weiterhin als Replied gekennzeichnet. Das ist der Grund, warum Gespräche, die _(someone, me)_ enthalten, nur anzeigen, dass ich mindestens einmal im Gespräch geantwortet habe .

Wenn die Konversationsansicht deaktiviert ist - das oben genannte Problem tritt nicht auf -, ich jedoch nicht in der Lage bin, von mir beantwortete Nachrichten automatisch zu markieren, zu markieren oder zu kennzeichnen, da meine Antwort nicht Teil einer Konversation ist, und daher ich Ich kann keinen allgemeinen Filter auf Nachrichten anwenden, auf die ich geantwortet habe.

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amiregelz

Das ist was ich mache...

Wenn ich die E-Mail beantworte oder weiterleite, archiviere ich die Konversation. Ich stelle sicher, dass ein Filter eine Beschriftung hinzugefügt hat, oder ich habe eine Beschriftung manuell hinzugefügt. Wenn die Konversation archiviert ist, befindet sie sich nicht mehr im Posteingang. Wenn ein anderer Teilnehmer auf die E-Mail antwortet, wird die gesamte Konversation von Google Mail wieder in den Posteingang verschoben. Starten Sie den Zyklus also erneut.

Wenn ich mich beim Empfänger erkundigen muss, füge ich entweder eine Aufgabe hinzu oder lasse das Gespräch mit einem Stern im Posteingang.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Google Mail-Labors Mehrere Posteingänge zu verwenden. Sie können dann alle kürzlich geführten Konversationen mit einer bestimmten Bezeichnung anzeigen. Wenn Sie Folgendes hinzufügen: Zur Suchanfrage mit einem Stern versehen, können Sie es auf diese Konversationen beschränken, die Sie mit einem Stern versehen haben.

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mhoran_psprep