it-swarm.com.de

Richtlinien zur E-Mail-Formatierung, um den Inhalt von Google Kalender benutzerfreundlich zu gestalten

Stellt Google dokumentierte offizielle Empfehlungen zum Formatieren einer E-Mail bereit, mit der das Ereignis problemlos in den Google Kalender eines Nutzers importiert werden kann?

Angenommen, ich möchte einem Google Mail-Nutzer eine E-Mail über ein Ereignis senden. Ich sende diese E-Mail möglicherweise über Outlook, Google Mail, Mailx usw. Die Empfänger verwenden Google Mail.

Ich weiß, dass diese E-Mail so formatiert werden kann, dass Google Mail dieses Ereignis problemlos in Google Kalender importieren kann. Google beschreibt diese Funktion unter Automatische Ereigniserkennung in Google Mail und unter Hilfeartikel ›Zugriffsoptionen› Andere Google-Produkte ›Google Mail .

Diese Funktion funktioniert jedoch nicht immer.

Ich habe viele verschiedene Formate ausprobiert, unterschiedlichen Text in verschiedenen E-Mail-Körpern, in der Betreffzeile usw. platziert. Manchmal funktionieren sie, manchmal und manchmal nicht.

  • Manchmal befindet sich rechts auf der Google Mail-Seite ein Link zum Hinzufügen zum Kalender.
  • Ich kann auch in das Menü "More: Create Event" gehen. Dadurch werde ich zu einer Google Kalender-Seite weitergeleitet, um das Ereignis zu erstellen. Manchmal werden die Felder automatisch mit Informationen aus der E-Mail gefüllt, aber oft sind diese Felder alle leer.

Hier sind einige Beispiele:

Eine mit Ort und Tag:

Triff mich diesen Donnerstag im Zirkus

Datum, Uhrzeit und Ort:

Treffen Sie mich am 10. August 2011 um 15:00 Uhr im Circus in der 2198 University Ave., Berkeley, CA.

Ereignis, Datum und Ort als solche gekennzeichnet:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Gibt es Empfehlungen oder Richtlinien zum Formatieren dieser E-Mails, damit sie von Google Kalender automatisch erkannt werden?

Gibt es einen Unterschied zwischen "normalem" Google Mail und Google Apps?

22

Ich hatte nur begrenzten Erfolg mit folgendem Format:

Subject: My test event

E-Mail-Text sagt:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Die Verwendung des Schlüsselworts "Location" anstelle von "Where" scheint ebenfalls zu funktionieren.

In Google Kalender werden der Betreff, der Text und die Ereigniszeit sowie der Ereignisort (das Feld mit der Bezeichnung "Wo") ausgefüllt.

Ich habe das oben genannte Format mit meinem persönlichen Google Mail-Konto und dem Google Apps-Konto meiner Institution verwendet. Dies funktioniert normalerweise mit der Schaltfläche "Zum Kalender hinzufügen" und mit der Menüoption "Mehr: Ereignis erstellen".

9

Anscheinend wird das automatische Hinzufügen durch ein Markup-Schema gesteuert, das in den Quellcode der E-Mail eingebettet ist:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Versuchen Sie etwas davon?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>
1
Chronocidal

Wenn ich den Betreff für das Kalenderereignis genau so in den Betreff der E-Mail einfüge, wie ich ihn haben möchte, wird er ausgefüllt. Ich habe es gerade getestet. In den Text der E-Mail habe ich "Datum: Monat, Nummer, ganzes Jahr" eingegeben. Das wird ausgefüllt, und Google erkennt es und fügt die Bindestriche darunter hinzu.

Wenn Sie einen abgekürzten Monat eingeben oder kein Jahr hinzufügen, wird dieser nicht erkannt. Auch Zeit: 9 Uhr wird bevölkert, ABER--

A) Sie müssen "zum Kalender hinzufügen", indem Sie auf die Uhrzeit in der E-Mail klicken. Wenn Sie nur auf das Datum klicken, um es zum Kalender hinzuzufügen, wird die Uhrzeit nicht erkannt und Sie müssen sie manuell im Popup-Bildschirm hinzufügen.

B) Wenn Sie auf die Zeit klicken, um sie hinzuzufügen, wird keine Endzeit automatisch hinzugefügt (normalerweise wird beim Erstellen eines Ereignisses im Kalender automatisch die voreingestellte Zeitdauer verwendet).

Wenn Sie dagegen nur auf das Datum klicken und keine Uhrzeit eingeben, wird es als ganztägige Ereignisleiste hinzugefügt.

Ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie ich den Ort zum Bestücken bekomme. Wo: und Ort: mit einer vollständigen Adresse funktioniert nicht.

0
Cheryl

Es gibt keine Möglichkeit. Die Schaltfläche "Ereignis erstellen" füllt die Beschreibung eines neuen Ereignisses nur mit dem Text der E-Mail und der Titel wird mit dem Betreff der E-Mail gefüllt.

Ich persönlich habe noch nie gesehen, dass meine Termine automatisch ausgefüllt wurden.

0
ComputerLocus